Conditions d’utilisation
Politique de confidentialité du 3e impérial, centre d’essai en art actuel
ci-après désigné « 3e impérial »
La Politique de confidentialité informe les utilisateurs·trices du site web du 3e impérial de la manière dont le 3e impérial traite les renseignements personnels et les données non personnelles collectées directement ou indirectement lors de la consultation de son site web.
Le 3e impérial accorde une grande importance à la protection et à l’intégrité des renseignements personnels qu’il collecte afin de remplir sa mission et applique les mesures nécessaires de sécurité pour assurer leur confidentialité. Les données personnelles sont notamment :
- Nom et Prénom
- Adresse électronique
- Adresse IP
Loi applicable
Cette politique est conforme à la Loi 25, Loi modernisant les dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels.
Consentement
En utilisant le site web du 3e impérial, les utilisateur·trices consentent :
1. Aux conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité
2. À la collecte, l’utilisation et la conservation des données énumérées dans la présente politique.
Collecte de renseignements personnels
Lorsque les utilisateur·trices s’inscrivent à l’infolettre, le 3e impérial collecte les renseignements personnels suivants :
- Adresse IP
- Adresse courriel
- Nom et prénom
- Hyperliens des sites cliqués par l’utilisateur·trice
- Date et heure
Le 3e impérial utilise les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :
- Statistiques
- Contact
- Gestion et maintenance du site
Dans le cadre de ses services aux membres, le 3e impérial collecte des renseignements personnels sur la base de données Airtable. Les renseignements collectés sont :
- Nom et prénom
- Titre de fonction et organisation associée (si applicable)
- Adresse IP
- Adresse courriel
- Adresse civique et code postal
- Date et heure
- Numéro de téléphone principal
Ces données sont stockées dans une base de données qui est accessible à l’aide d’un mot de passe. Seules les personnes autorisées, les employé·e·s du 3e impérial, ont accès à ces informations. Elles ne sont partagées en aucun cas avec des tiers. Le 3e impérial collecte ces données pour gérer les adhésions et les renouvellements de membres.
Hyperliens vers d’autres sites
Le site web du 3e impérial contient des hyperliens permettant d’accéder à d’autres sites d’intérêt en lien avec sa mission. Le 3e impérial n’est pas responsable du contenu des sites tiers et de ce fait n’endosse pas leur contenu. Les hyperliens visent à faciliter la circulation entre les sites d’intérêt.
L’édimestre ou la personne responsable des communications peuvent, à leur discrétion, désactiver un hyperlien jugé inapproprié.
Fichier témoin (cookie) et fichier journal (log file)
Le 3e impérial recueille certaines informations par le biais de fichier témoin (cookie) et de fichier journal (log file). Le fichier témoin (cookie) est téléchargé dans l’ordinateur ou l’appareil mobile lorsque son site web est visité. Le fichier journal est un fichier texte dans lequel est emmagasiné dans le serveur central les requêtes qui lui sont adressées. Cela permet de mesurer le volume de passages sur le site. Ils permettent de récupérer des informations relatives à la navigation.
Ces informations issues du fichier témoin et fichier journal permettent au 3e impérial d’établir des statistiques de fréquentation et d’achalandage du site, de faciliter la navigation et d’améliorer les services aux usagers et usagères. Le 3e impérial a recours à Google Analytics pour comptabiliser les statistiques de fréquentation, les pages consultées, le nombre de visiteurs et les technologies utilisées. Cette compilation ne contient aucune donnée personnelle, elle permet de mesurer l’intérêt du site et de prévoir son développement futur.
Les informations liées aux fichiers témoins (cookies) utilisés sur le site sont l’adresse IP des utilisateurs·trices, leur nom de domaine, le type de navigateur et système d’exploitation, les pages visitées, la date et l’heure. Il est important de souligner que l’utilisation des cookies ne permet pas d’obtenir des données personnelles des utilisateurs·trices, celles-ci demeurent anonymes.
L’utilisateur·trice peut configurer son navigateur pour refuser les cookies. Dans ce cas, la personnalisation de l’expérience ne s’applique pas mais l’utilisateur·trice peut tout de même accéder à l’ensemble des contenus.
Objectifs d’utilisation
Le 3e impérial collecte les données afin d’atteindre les objectifs de sa mission qui consiste à « Explorer et faire évoluer les pratiques et les modes de diffusion de l’art actuel ». Il ne recueillera pas de données supplémentaires sans en informer les utilisateurs·trices au préalable.
Les données personnelles recueillies sont utilisées uniquement aux fins précisées dans la présente politique.
Autres divulgations
Le 3e impérial s’engage à ne pas vendre ou partager les données des utilisateur·trices de son site web avec d’autres tiers sauf :
1. Si la loi l’exige
2. Si elle est requise pour toute procédure judiciaire
3. Pour prouver ou protéger ses droits légaux
Si les utilisateurs·trices suivent les hyperliens du site web du 3e impérial vers d’autres sites, il faut savoir que le 3e impérial n’est pas responsable et n’a pas de contrôle sur leurs politiques et pratiques de confidentialité.
Comment le 3e impérial protège les données personnelles des utilisateurs·trices de son site web
Toutes les données personnelles qui sont recueillies et stockées dans son système sont sécurisées et ne sont accessibles qu’à ses employé·es. Ses employé·es sont lié·es par des accords de confidentialité et une violation de cet accord entraînerait le licenciement de l’employé·e.
Le 3e impérial prend toutes les précautions raisonnables pour s’assurer que les données personnelles soient sécurisées. Pour assurer la sécurité des renseignements personnels, le 3e impérial a recours aux mesures suivantes :
Gestion des accès par des personnes autorisées
Identifiants et mots de passe
Même si le 3e impérial s’engage à maintenir un niveau élevé de confidentialité, aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.
Les droits des utilisateurs·trices
Les utilisateurs·trices du site web du 3e impérial ont le droit de demander que leurs renseignements personnels soient retirés de ses listes de diffusion. En outre, ils·elles peuvent demander de mettre à jour ou corriger les renseignements personnels qui sont en sa possession en contactant la responsable des communications
• Par courriel : gro.lairepmi-e3 @moc
Pour supprimer ou modifier leur abonnement à ses infolettre et communiqués, ils·elles peuvent cliquer sur l’un des liens apparaissant au bas des infolettres.
Modification
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour afin de maintenir la conformité avec la loi et de tenir compte de tout changement au processus de collecte de données du 3e impérial.
Contact
Si vous avez des questions à poser au 3e impérial, n’hésitez pas à communiquer avec Estela López Solís, responsable des communications et protection des renseignements personnels :
gro.lairepmi-e3 @moc
Date d’entrée en vigueur : 22 septembre 2023.